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छोटे व्यवसाय सॉफ्टवेयर के लिए 10 ओपन-सोर्स विकल्प

आप बिना किसी तकनीक के व्यवसाय को चला सकते हैं। आपको कंप्यूटर, स्मार्टफोन, फाइल स्टोरेज, एक वेबसाइट और अन्य तकनीकी संपत्तियों की पूरी मेजबानी की आवश्यकता है। तो आप इसे एक ऐसे बजट के साथ कैसे बर्दाश्त करते हैं जो हिप्स्टर के जीन्स की तुलना में कठिन है?

निश्चित रूप से, कुछ लागतों से बचा जा सकता है, लेकिन आप अपनी क्रेडिट लाइन को अधिकतम किए बिना आवश्यक टूल प्राप्त कर सकते हैं। ओपन-सोर्स विकल्पों के लिए महंगा वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर को स्वैप करना सबसे आसान तरीका है। ओपन-सोर्स समुदाय ऐसे कार्यक्रमों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो बड़े-व्यावसायिक मूल्य टैग के बिना पेशेवर-ग्रेड सुविधाओं को प्रदान करते हैं।

आपको सही दिशा में इंगित करने के लिए, हमने छोटे और मध्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे आम सॉफ़्टवेयर के लिए निःशुल्क विकल्प गोले व्यवसायों। यदि आप अपने मौजूदा वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर उत्पादों को इन ओपन-सोर्स समकक्षों के साथ प्रतिस्थापित करते हैं, तो आप प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 2,000 बचा सकते हैं। हम आपको पहले से ही सांस लेने में आसानी सुन सकते हैं।

ऑफिस सूट: लिबर ऑफिस

इसके वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ज्यादातर व्यवसायों के लिए उत्पादकता का दिल और आत्मा है। लेकिन ऑफिस होम एंड बिजनेस 2013 आपको प्रति उपयोगकर्ता $ 220 वापस सेट करेगा, और एक ऑफिस 365 सदस्यता प्रति वर्ष $ 150 प्रति उपयोगकर्ता चलाती है।

लिबर ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है।

लिबर ऑफिस एक ही सामान्य कार्यक्षमता को मुफ्त में प्रदान करता है पैकेज। यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता है, इसलिए आप अभी भी अन्य लोगों से ऑफिस फाइलों को खोलने और देखने में सक्षम होंगे, या अपने लिबर ऑफिस दस्तावेजों को भागीदारों या ग्राहकों के साथ साझा करेंगे जो माइक्रोसॉफ्ट सूट का उपयोग करते हैं। यह आसान सहयोग के लिए सामग्री प्रबंधन प्रणाली और ऑनलाइन दस्तावेज़ भंडारण के साथ भी एकीकृत करता है।

ईमेल: थंडरबर्ड

अधिकांश व्यवसायों के लिए ईमेल संचार का प्राथमिक तरीका है। कई भुगतान और मुफ्त ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम एंड बिजनेस पैकेज का हिस्सा है, साथ ही साथ अधिक महंगे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल सूट का हिस्सा है, या इसे $ 95 के लिए अलग से खरीदा जा सकता है।

थंडरबर्ड फाइललिंक आपको ऑनलाइन फाइल प्रदाता को अपलोड करके बड़ी फाइलें ईमेल करने देता है और प्राप्तकर्ता के साथ लिंक साझा करना।

आप अपने ईमेल के लिए थंडरबर्ड पर स्विच करके, उस प्रति 9 5 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता को सहेज सकते हैं। फ़ायरफ़ॉक्स वेब ब्राउज़र के निर्माता मोज़िला द्वारा विकसित- थंडरबर्ड टैबबड ईमेल, एकीकृत चैट, स्मार्ट फ़ोल्डर्स और फ़िशिंग सुरक्षा सहित व्यापक सुविधाएं प्रदान करता है। और, फ़ायरफ़ॉक्स की तरह, यह ऐड-ऑन के माध्यम से अनुकूलन योग्य है।

कैलेंडर: लाइटनिंग

एक और फ़ंक्शन जो अधिकांश व्यवसाय माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर भरोसा करते हैं वह कैलेंडर है। आपकी सभी नियुक्तियों, सम्मेलन कॉल, बिक्री मीटिंग्स और समय सीमाओं के साथ, आपको अपने दिनों का प्रबंधन करने के लिए एक मजबूत कैलेंडर टूल की आवश्यकता है।

मोज़िला की लाइटनिंग ईमेल से संबंधित कैलेंडर कार्यों के लिए थंडरबर्ड के साथ एकीकृत करती है।

मोज़िला के पास एक निःशुल्क टूल भी है इस जरूरत को पूरा करो। लाइटनिंग आपके शेड्यूलिंग को प्रबंधित करने, मीटिंग आमंत्रण भेजने और प्राप्त करने और ईवेंट और कार्यों को प्रबंधित करने के लिए थंडरबर्ड के साथ एकीकृत करता है। आप एड-ऑन के साथ अपनी क्षमताओं का विस्तार कर सकते हैं।

लेखांकन: टर्बोकाश

इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कई व्यवसाय अपनी किताबें रखने के लिए क्विकबुक पर भरोसा करते हैं। इंट्यूट सॉफ़्टवेयर उद्धरण और प्रस्तावों का प्रबंधन करने में मदद करता है, इनवॉइसिंग, देय खाते, खातों को प्राप्य और अधिक, सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस से। लेकिन क्विकबुक विकल्प $ 150 के आसपास शुरू होते हैं।

टर्बोसीएएसएच आपको अपने व्यापार में आने वाले पैसे से बाहर निकलने में मदद करता है।

टर्बोसीएएसएच आपको वही क्षमताओं को मुफ्त में देता है। आप देनदार, लेनदारों, चालान, बैंक सुलह, और अधिक का प्रबंधन कर सकते हैं। टर्बोसीएएसएच में व्यापक रिपोर्ट फीचर्स हैं, और इसे दुनिया भर के छोटे व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न मुद्राओं और उद्योगों के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट: ओपनप्रोज़

ट्रैक पर प्रोजेक्ट रखने के साथ कई सारे हिलिंग पार्ट्स शामिल हैं। आपको कर्मियों, बजट और अन्य संसाधनों को प्रबंधित करने और आवंटित करने और मील का पत्थर और समय सीमाओं की निगरानी करने की आवश्यकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट नौकरी के लिए एक शानदार उपकरण है, लेकिन यह आपको प्रति उपयोगकर्ता 456 डॉलर वापस सेट करेगा-और यह कई छोटे और मध्यम व्यवसायों की ज़रूरतों के लिए काफी जटिल है।

ओपनप्रोज़ माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट समेत कई फाइल प्रारूपों के साथ काम करता है।

इसके बजाय OpenProj का उपयोग करके धन का एक टन बचाओ। यह आपको गैन्ट और पीआरटी चार्ट, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, आदि सहित बहुत ही समान सुविधाएं और क्षमताओं देता है। और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की इसकी समानता एक सभ्य सीखने की वक्र की गारंटी देती है।

सीआरएम: शुगरसीआरएम

संभावनाओं और लीडों का ट्रैक रखना और अपने ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने के लिए उपलब्ध टूल्स रखना आपके व्यवसाय को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। Salesforce.com ने खुद को इस क्षेत्र में एक नेता के रूप में स्थापित किया है, लेकिन यह प्रति उपयोगकर्ता लगभग $ 300 प्रति वर्ष चलता है।

कई संस्करणों में शुगरसीआरएम की पेशकश की जाती है ताकि आप अपनी क्षमताओं का विस्तार कर सकें क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता जा रहा है।

शुगरसीआरएम एक पूर्ण है -फेचरड ओपन सोर्स प्लेटफ़ॉर्म जो समान सुविधाएं प्रदान करता है। SugarCRM सामुदायिक संस्करण निःशुल्क है, और जैसे ही आपका व्यवसाय और जरूरत बढ़ती है, आप शुल्क के लिए पेशेवर, कॉर्पोरेट, एंटरप्राइज़ या अल्टीमेट संस्करणों तक जा सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस संस्करण का उपयोग करते हैं, आपके पास स्रोत कोड तक पहुंच है ताकि आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सीआरएम टूल को संशोधित कर सकें।

फ़ाइल संग्रहकर्ता: 7-ज़िप

WinZip फ़ाइल संपीड़न सॉफ़्टवेयर के लिए वास्तविक तथ्य है विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों को संपीड़ित करने और डिकंप्रेस करने के लिए टूल और विकल्पों का एक शक्तिशाली सेट। यह आपके बजट को तोड़ नहीं देगा, लेकिन इसकी कीमत $ 30 प्रति लाइसेंस है।

7-ज़िप 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन के साथ फ़ाइल संग्रह प्रदान करता है।

एक विकल्प के रूप में, 7-ज़िप पर विचार करें। यह WinZip की तरह संपीड़न प्रारूपों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करता है। यह 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन, विंडोज के साथ एकीकरण, और 79 विभिन्न भाषाओं में स्थानीयकरण प्रदान करता है।

डेस्कटॉप प्रकाशन: स्क्रिबस

कई छोटे और मध्यम व्यवसाय भी अपना खुद का विपणन और विज्ञापन बनाते हैं, ब्रोशर, फ्लायर और अन्य डिज़ाइन करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक जैसे उत्पाद का उपयोग कर सामग्री। आउटलुक की तरह, प्रकाशक को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ pricier संस्करणों के साथ शामिल किया गया है, या इसे $ 95 के लिए अलग से खरीदा जा सकता है।

स्क्रिबस में पेशेवर-गुणवत्ता वाली मार्केटिंग सामग्री बनाने के लिए आवश्यक सभी टूल्स हैं।

आप प्राप्त कर सकते हैं स्क्रिबस के साथ एक ही पेज लेआउट क्षमताओं। ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर में पेशेवर दिखने वाली मार्केटिंग सामग्री बनाने के लिए आवश्यक टूल्स शामिल हैं, जिनमें रंगीन अलगाव, सीएमवाईके और स्पॉट रंग और आईसीसी रंग प्रबंधन का उपयोग करके प्रेस-तैयार आउटपुट शामिल है।

चालान: सरल चालान

कोई फर्क नहीं पड़ता कि व्यवसाय क्या है आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक हैं- यदि सबसे महत्वपूर्ण नहीं है- भुगतान प्राप्त हो रहा है। बहुत से छोटे व्यवसाय ग्राहकों को भेजने के लिए पेशेवर, कस्टम चालान बनाने के लिए फ्रेशबुक जैसी सेवाओं में बदल जाते हैं। बुनियादी Freshbooks सेवा प्रति वर्ष $ 240 है, हालांकि।

सरल चालान आपको किसी भी वेब ब्राउज़र से अपनी सभी बिलिंग को संभालने की सुविधा देता है।

एक किफायती विकल्प के लिए, सरल चालान पर एक नज़र डालें। यह चालान उपकरण आपको ग्राहकों को ट्रैक करने, पुनरावर्ती बिलिंग प्रबंधित करने, कर दरों को समायोजित करने और बहुत कुछ करने देता है। और ताजा किताबों की तरह, आप इसे किसी भी वेब ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं।

आरेख निर्माण: Dia

यदि आपको फ़्लोचार्ट या अन्य दृश्य आरेख बनाने की आवश्यकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट विसियो का उपयोग करने के लिए एक शानदार टूल है। यह आपको $ 250 प्रति लाइसेंस भी खर्च करेगा।

दीया आपको फ़्लोचार्ट्स और आरेखों के माध्यम से जटिल जानकारी को देखने देता है।

इसके बजाय, दीया आज़माएं। विसियो से प्रेरित, दीया में इकाई संबंधों के आरेख, फ़्लोचार्ट्स, नेटवर्क आरेख, और बहुत कुछ बनाने में सहायता के लिए विभिन्न प्रकार के टूल और विशेष वस्तुएं शामिल हैं। यह विभिन्न प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों जैसे कि एक्सएमएल, ईपीएस, डब्लूएमएफ, एसवीजी, पीएनजी, और एक्सएफआईजी में आरेखों को भी बचा सकता है।

ओपन-सोर्स सॉल्यूशंस को अपनाना

हालांकि ओपन-सोर्स टूल्स स्वयं मुक्त हैं, वहां छिपे हुए हैं लागत आपको अवगत होना चाहिए। चाहे आप स्क्रैच से शुरू हो रहे हों या किसी मौजूदा सॉफ़्टवेयर टूल से ओपन-सोर्स समकक्ष में स्विच कर रहे हों, नए सॉफ्टवेयर के साथ सहजता प्राप्त करने के लिए एक सीखने की वक्र होगी। यदि आप एक टूल से दूसरे टूल में संक्रमण कर रहे हैं, तो आपको अपने मौजूदा प्रोग्राम से डेटा कन्वर्ट या माइग्रेट करने का तरीका भी ढूंढना होगा।

इसके अलावा, अधिकांश ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स में समर्थकों की मजबूत समुदायों के ज्ञान और ज्ञान साझा करने के इच्छुक हैं, लेकिन कुछ गलत होने पर आपके पास कॉल करने के लिए विक्रेता नहीं होगा। कुछ ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट्स या आईटी कंपनियां फीस के लिए ओपन-सोर्स टूल्स के लिए समर्थन प्रदान करती हैं- लेकिन फिर यह पहली जगह ओपन सोर्स चुनने के उद्देश्य को हरा देती है, है ना?