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8 वर्कफ़्लो को तेज़ करने के लिए 8 चालें

कौन करता है हमारे ध्यान के लिए असंख्य कार्यों से निपटने के लिए और अधिक समय की इच्छा नहीं है? आपको दिन में अधिक घंटे की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, केवल कुछ मिनट। इन टाइम-सेविंग ट्रिक्स के साथ अपने वर्कफ़्लो को ट्यूनअप करें और आपको कम समय में और अधिक काम मिल जाएगा।

ध्वनि पहचान का उपयोग करें

यदि आप बहुत अधिक डेटा इनपुट करते हैं और आप विशेष रूप से तेज़ टाइपिस्ट नहीं हैं, तो आवाज का उपयोग करें मान्यता। एक काफी परिपक्व तकनीक, विंडोज विस्टा के बाद से विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में वॉयस रिकॉर्डेन बनाया गया है और कंट्रोल पैनल में पाए गए एक्सेस ऐपलेट की आसानी से सक्षम किया जा सकता है।

दस्तावेज़ बनाने और सामान्य पीसी प्रोग्राम को नियंत्रित करने के लिए ड्रैगन स्वाभाविक रूप से स्पीकिंग का उपयोग करें।

आप ड्रैगन नैटुरली स्पीकिंग जैसे थर्ड-पार्टी एप का भी उपयोग कर सकते हैं, जो अधिक सटीकता के लिए पूरे वाक्य के संदर्भ का लाभ उठाने के लिए अतिरिक्त एल्गोरिदम पैक करता है। एप्लिकेशन लॉन्च करने, उनके बीच स्विच करने या यहां तक ​​कि एक इंटरनेट सर्च शुरू करने की क्षमता जैसी उन्नत सुविधाएं आपको उंगली उठाने के बिना डेस्कटॉप पर नेविगेट करने की अनुमति देती हैं।

अपने जीवन को सिंक्रनाइज़ करें

अपने पीसी और डिवाइस को कॉन्फ़िगर करना सुनिश्चित करें एक दूसरे के साथ सिंक करें ताकि आप एक बीट गायब किए बिना उनके बीच स्विच कर सकें। क्लाउड स्टोरेज सेवाएं जैसे ड्रॉपबॉक्स, शुगरसिंक, और स्काईडाइव किसी भी डिवाइस से इंटरनेट कनेक्शन के साथ फ़ाइलों को सुलभ बनाती हैं, जबकि क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स जैसे वेब ब्राउज़र आपके बुकमार्क्स और ब्राउज़र सेटिंग्स को लैपटॉप, डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

एक व्यापार कार्ड ऐप का उपयोग करें

आपके पिछले सम्मेलन में एकत्र किए गए वे व्यवसाय कार्ड स्वयं को आपकी पता पुस्तिका में दर्ज नहीं करेंगे। सौभाग्य से, आपको मैन्युअल रूप से प्रत्येक को टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप अपनी संपर्क सूची में डेटा कैप्चर करने के लिए एक व्यवसाय कार्ड स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप एक समर्पित कार्ड स्कैनर पर स्प्लगर्जिंग को उचित ठहराने के लिए पर्याप्त नेटवर्क नहीं करते हैं, तो मोबाइल डिवाइस पर पाए गए अंतर्निर्मित कैमरों के साथ कैमकॉर्ड और वर्ल्डकार्ड एचडी-जैसे कई स्मार्टफ़ोन और टैबलेट ऐप्स देखें।

अपग्रेड करें एक ठोस राज्य ड्राइव के लिए

यदि आप अभी भी एक पारंपरिक हार्ड डिस्क ड्राइव (एचडीडी) द्वारा संचालित पीसी का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने आप को एक पक्ष बनाओ और तेजी से ठोस-राज्य ड्राइव (एसएसडी) में अपग्रेड करें। आपकी उत्पादकता-और रक्तचाप - इसके लिए आपको धन्यवाद देगा, क्योंकि आप ऐप्स लॉन्च करते हैं और बिना किसी अंतराल के फ़ाइलों को स्थानांतरित करते हैं। बोनस के रूप में, भौतिक बाधाओं और झटके जो आमतौर पर एचडीडी में कताई प्लेटर को नुकसान पहुंचाते हैं, वे एसएसडी को प्रभावित करने की संभावना नहीं रखते हैं। बेशक, एक एसएसडी के अंदर फ्लैश मेमोरी चिप्स एक एचडीडी की तुलना में अलग-अलग काम करता है, इसलिए इसकी उचित देखभाल करना सुनिश्चित करें।

अपने लैपटॉप को सोने के लिए रखें

अपने लैपटॉप को मैन्युअल रूप से बंद करने और नियुक्तियों के बीच, इसे इसके बजाय "नींद" मोड में जाने के लिए सेट करें। यह पीसी की स्थिति को बनाए रखने के लिए सिस्टम रैम में बहने वाली शक्ति रखता है, जिससे इसे सेकंड में पूरी तरह से शक्ति मिलती है। आम तौर पर, नींद मोड में एक आधुनिक लैपटॉप पर पावर नाली पर्याप्त कम है कि यह नियमित यात्रा के लिए विचार नहीं है।

इसे सेट करने के लिए, नियंत्रण कक्ष पर जाएं और पावर विकल्प पर क्लिक करें। वहां से, नीचे दिखाए गए "पावर विकल्प" संवाद को लाने के लिए "उन्नत पावर सेटिंग्स बदलें" का चयन करें।

जब आप पारगमन में हों तो अपने लैपटॉप को नींद मोड में रखें।

फिंगरप्रिंट को अनदेखा न करें स्कैनर

कई बिजनेस-क्लास लैपटॉप एक एकीकृत फिंगरप्रिंट रीडर के साथ आते हैं, जो दुर्भाग्यवश अधिकांश समय अप्रयुक्त होता है। यदि आपके लैपटॉप में एक है, तो इसे अपने पूर्वस्थापित फिंगरप्रिंट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने अंकों को पहचानने के लिए इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए 10 मिनट से अधिक समय नहीं लेना चाहिए। अपने फिंगरप्रिंट का उपयोग करके स्वयं को प्रमाणीकृत करने में सक्षम होने के कारण आप अपने लैपटॉप में लॉग इन करते समय हर बार अपना पासवर्ड टाइप न करने के लिए बहुमूल्य सेकंड बचाते हैं।

दूसरा मॉनीटर प्राप्त करें

यदि आपने कभी दोहरी मॉनीटर रिग का उपयोग नहीं किया है, तो आप पता नहीं है कि आप क्या खो रहे हैं। अतिरिक्त डेस्कटॉप रीयल एस्टेट होने से आपको विंडोज़ की स्थिति मिल सकती है ताकि आपको आवश्यक ऐप के लिए अपने टास्कबार के माध्यम से शिकार किए बिना आसानी से पहुंचा जा सके। कम से कम 27-इंच मापने वाली अल्ट्रा बड़ी स्क्रीन के साथ सिंगल-डिस्प्ले सेटअप के लिए एक विकल्प होगा। अतिरिक्त स्थान आपको बिना अधिक ओवरलैपिंग के अधिक विंडो को लाइन करने की अनुमति देगा।

अपनी शॉर्टकट कुंजियों को मास्टर करें

कुछ सामान्य शॉर्टकट कुंजियों का लटका प्राप्त करने से आप चीजों को बहुत तेज कर सकते हैं। सबसे बुनियादी शॉर्टकट CTRL + C, CTRL + V और CTRL + X होंगे, जिनका क्रमशः प्रतिलिपि, पेस्ट और कट के लिए उपयोग किया जाता है। CTRL + Z और CTRL + Y आपको अपनी पिछली क्रिया को पूर्ववत करने और फिर से करने की अनुमति देता है, जो विशेष रूप से उत्पादकता ऐप्स जैसे वर्ड प्रोसेसर में उपयोगी होता है।

विंडो प्रबंधन के लिए, विंडोज कुंजी + ई कॉम्बो विंडोज फ़ाइल एक्सप्लोरर लाता है, जबकि एएलटी-एफ 4 वर्तमान विंडो बंद कर देता है। अंत में, यदि आप अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने दस्तावेज़ या ब्राउज़र विंडो में अपने व्हील माउस ज़ूम को स्क्रॉल करते समय CTRL कुंजी पर रखें।